Art. 12, Abs. 1, S. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt:
„Der Verantwortliche trifft geeignete Maßnahmen, um der betroffenen Person alle Informationen gemäß den Art. 13 und 14 (…) in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln; (…).“

Dieser Verpflichtung kommt der
Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V.
Alexanderplatz 1
10178 Berlin
E-Mail: dfn-verein@dfn.de
Telefon: +49 30 884299 0
als Verantwortlicher mit der nachfolgenden Information nach.

Vorliegen einer Auftragsverarbeitung

Der Dienst DFN-Listserv und die dazugehörige Webseite wird durch das Karslruher Institut für Technologie im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (gemäß Art. 28 DSGVO) betrieben.

Hinweise für die Nutzung der Webseite zu Informationszwecken

Auf der Webseite werden Informationen zum Dienst und zu den öffentlich sichtbaren Mailinglisten bereitsgestellt.
Bei jedem Zugriff auf die Website werden zum Zwecke der Informationssicherheit und der Fehleranalyse folgende Protokolldaten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzenden
• Datum und Uhrzeit der Anfrage / des Zugriffs
• Angeforderte Seite bzw. URL
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseiten, von denen das System des Nutzenden auf unsere Internetseite gelangt, falls der Browser des Nutzenden dies aktiv übermittelt
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzenden
• Informationen zum Verschlüsselungsprotokoll und verwendetem -algorithmus

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Interesse des DFN-Vereins überwiegende Grundrechte oder Grundfreiheiten betroffener Personen sind nicht erkennbar. Eine Zusammenführung der IP-Adresse mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht. Die Daten werden sieben Tage gespeichert.

Geschützte Bereiche

Einige Informationen auf der Webseite sind nur über geschlossene Bereiche mit jeweiligen Benutzernamen und Kennwort zu erreichen. Die Passwörter werden verschlüsselt gespeichert. Die Accounts und Passwörter werden automatisch gelöscht, wenn eine E-Mail-Adresse 14 Tage lange in keiner Mailingliste mehr eingetragen ist.

Im Rahmen der Anmeldung auf geschützte Bereiche wird zusätzlich zu den bisher erfassten Protokolldaten der Login-Name erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Informationssicherheit und der Fehleranalyse und liegt somit auch in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt aufgrund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses des DFN-Vereins an der Erfüllung der aufgeführten Zwecke.

Hinweise zum Umgang mit Cookies

Das Portal verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen Cookies ein, um das Portal nutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten. Folgende notwendige Cookies kommen zum Einsatz:

Sitzungscookie
Dieses Cookie wird beim Login in geschützte Bereiche gesetzt, um den Benutzer bei weiteren Requests zu identifizieren. Dieses Cookie wird nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Sprachcookie
Für nicht eingeloggte Nutzer wird die eingestellte Sprache in einem Cookie gesetzt. Dieses Cookie wird nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Rechte betroffener Personen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61 in 10555 Berlin.

Die Datenschutzbeauftragte des DFN-Vereins steht Ihnen zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte zusammenhängenden Fragen als Ansprechpartnerin zur Verfügung (Art. 38 DSGVO).

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V.
Datenschutzbeauftragte
Alexanderplatz 1
10178 Berlin
E-Mail: datenschutz@dfn.de | Tel.: +49 30 884299 9103

Stand der Datenschutzhinweise

Die ständige Entwicklung der Rahmenbedingungen macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzhinweise notwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Stand: Juli 2026